画红圈什么鬼？

就是在Excel表格中用红圈标识特殊数据。

如下图所示销量最后三名添加红圈

在演示数据时，这个功能超级实用。当然这不是手工一个个添加的，是按照一定规则自动设置的。

可能有部分同学猜出这是数据有效性中的一个功能，但真正能在工作中用它的Excel用户估计不到1%。这么实用的功能为什么很少人用到?兰色认为有两个原因，一是很少有教程介绍这个功能，多数用户不知道有画圈功能；二是要想用好它，还是需要些函数公式基础的。

就上面演示数据，我们先做一个简单的画圈示例。跟兰色一起给最小的3个数据画个圈。

设置方法：

1、执行数据-数据验证（有的Excel版本叫数据有效性）

2、在打开的数据有效性设置窗口中设置：

允许：自定义

公式：=H2Small(H:H,3)

公式说明：

1、圈后三名，设置有效性规则时公式要反向设置，即大于倒数第3名。

2、设置有效性规则是大于第3小值，公式中用H2对比，是因为选择区域H列中H2是反白单元格。这里很容易出错，一定要注意。

设置完成！当需要画圈时，只需要点击数据验证（数据有效性）-圈释无效数据。点清除验证标识圈即可删除红圈。

如果想显示后5名，后10名该怎么办，每次都要设置公式吗？

NO!只需要在第一次设置公式时，引用“单元格中的数据”即可，如把公式中的3改为引用j1单元格。

=H2Small(H:H,j1)

兰色说：小功能有大作用，信不信你学会了这个功能，肯定会在数据分析会上让你大秀一把，毕竟，大多数人都不知道Excel有这个功能。

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